Office support voor coaches en therapeuten
Zodat jij 's avonds eindelijk kunt genieten van een warme kop thee
Terwijl jij jouw klanten helpt, zorg ik voor de randzaken achter de schermen van je praktijk.
Agenda & Mailbeheer, Planning & Overzicht en Administratie & Emailmarketing.
"Ik wil rustig mijn dag beginnen, overzicht hebben in mijn documenten en agenda en 's avonds de laptop dicht laten."
Je helpt jouw klanten met passie omdat je graag andere mensen helpt.
Maar achter de schermen van je praktijk voelt het meer als chaos en ben je het overzicht een beetje kwijt.
Dat wil je graag anders.
Jij helpt anderen maar wie helpt jou?
Als coach of therapeut ben je de hele dag bezig met jouw klanten. Wat er daarna nog moet gebeuren, stel je steeds uit en blijft liggen.
Je mailbox loopt over en je beantwoordt mails even snel tussen sessies door of ’s avonds wanneer je eigenlijk op de bank wilt relaxen.
Facturen blijven liggen. Je weet niet meer precies wie wat heeft betaald.
Je to-do lijst blijft groeien, ook al werk je de hele dag door.
Je agenda staat vooral in je hoofd. Afspraken bevestigen doe je als je eraan denkt.
’s Avonds zit je nog achter de laptop, terwijl je allang had willen stoppen.
Je droomt ervan dat iemand dit gewoon van je overneemt. Maar je weet niet hoe.
Wat er verandert
Rust, overzicht, tijd en structuur
Dat is wat samenwerken met een Virtueel Assistent jou oplevert. Niet alleen in je praktijk maar ook en juist voor jezelf.
Rust
Geen chaos meer in je hoofd en je bedrijf.
Overzicht
Alles op één plek, snel terug te vinden.
Tijd
Voor jezelf, je klanten en een warme kop thee.
Structuur
Systemen die werken, processen die kloppen.
Waar ik jou bij help
Ik werk met drie pijlers. In ons kennismakingsgesprek bepalen we samen welke taken het beste passen bij wat jij nodig hebt.
Agenda & Mailbeheer
- Agendabeheer
- Afspraken inplannen en bevestigen
- Afspraken verzetten
- Mailbox bijhouden en ordenen
- Mails beantwoorden
- Mailtemplates opstellen
Heb jij andere taken die je graag uit handen wilt geven? Ik denk graag met je mee.
Planning & Overzicht
- Weekplanning maken en bewaken
- Deadlines bijhouden
- Werkprocessen in kaart brengen
- Bestanden en systemen organiseren
- Notities uitwerken
- Projectplanning maken en bewaken
Administratie & Emailmarketing
- Facturen maken en versturen
- Betalingen bijhouden
- Documenten opstellen en archiveren
- Data invoeren en verwerken
- Nieuwsbrief opmaken en versturen
Wat andere zeggen
Kies wat bij jou past
Flexibel starten
Strippenkaart
6 uur — 3 maanden geldig
€249
Eenmalig vooraf te betalen
Wil je eerst ervaren hoe het is om samen te werken? De strippenkaart geeft je 6 uur om in te zetten wanneer jij dat nodig hebt volledig op maat.
- 6 uur naar eigen inzicht in te zetten
- Taken uit alle drie de pijlers mogelijk
- Geldig gedurende 3 maanden
- Geen maandelijkse verplichting
Niet gebruikte uren vervallen na 3 maanden.
Maandelijks
Rust & Overzicht
4 uur per maand
€229
Per maand — achteraf gefactureerd
Je wilt structureel iets uit handen geven, maar klein beginnen. Samen bepalen we welke taken elke maand terugkomen en het meeste voor je opleveren.
- 4 uur vaste ondersteuning
- Taken op maat afgestemd in
een kennismakingsgesprek - Maandelijks opzegbaar
- Facturatie einde van de maand
Minimale looptijd: 1 maand.
Maandelijks
Tijd & Structuur
8 uur per maand
€447
Per maand — achteraf gefactureerd
Je wilt echt taken uitbesteden. Meer uren betekent meer ruimte om taken structureel over te nemen en écht verschil te maken in jouw praktijk.
- 8 uur vaste ondersteuning
- Taken op maat afgestemd in
een kennismakingsgesprek - Maandelijks opzegbaar
- Facturatie einde van de maand
Minimale looptijd: 1 maand.
Zo werken we samen
Van eerste kennismaking tot aan de slag: helder, persoonlijk en zonder gedoe.
Kennismakingsgesprek
We plannen een gratis gesprek van 30 minuten. Ik leer jou en jouw praktijk kennen en we kijken samen waar jij het meeste behoefte aan hebt.
Aanbod op maat
Op basis van ons gesprek stel ik een persoonlijk aanbod samen. Welk pakket past, welke taken ik oppak en wat dat kost.
Opstartgesprek
Zeg je ja? Dan plannen we een opstartgesprek van een uur. We regelen de inloggegevens, zetten een Trello-bord op voor onze samenwerking en maken concrete afspraken.
Aan de slag
Ik ga aan het werk. Jij hoeft er niet meer aan te denken. Aan het einde van de maand ontvang je de factuur.
Veel gestelde vragen
Hoe werkt de samenwerking in de praktijk?
We communiceren via een gedeeld Trello-bord. Jij zet taken klaar, ik pak ze op. Je hoeft me niet dagelijks te spreken dat is juist het idee. Ik werk zelfstandig en geef je alleen een update als dat nodig is. Zo kan jij je tijd aan je klanten en aan jezelf besteden.
Op welke dagen ben jij beschikbaar?
Ik werk van maandag tot en met donderdag. Op vrijdag stel ik een automatische reply in jouw mailbox in, zodat jouw klanten weten dat er na het weekend weer gereageerd wordt.
Of je neemt op die dag zelf je mailbox mee in je planning.
Hoelang zit ik vast aan een pakket?
De maandpakketten hebben een minimale looptijd van 1 maand en zijn daarna maandelijks opzegbaar. De strippenkaart heeft geen verplichting je koopt 6 uur die je binnen 3 maanden kunt inzetten.
Wanneer en hoe betaal ik?
De strippenkaart betaal je vooraf. De maandpakketten worden achteraf gefactureerd je ontvangt aan het einde van elke maand een factuur voor de gewerkte uren.
Wat doe jij niet?
Ik schrijf geen teksten voor je social media en emailmarketing. Die teksten lever je zelf aan.
Ik doe geen telefonisch klantencontact en geen boekhouding.
Heb je hier behoefte aan? Dan help ik je graag om de juiste specialist te vinden.
Zijn er taken waar je aan twijfelt of ik die van je kan overnemen? Vraag het gerust.
Ik vind het spannend om taken uit handen te geven. Hoe gaat dat?
Dat snap ik helemaal en dat hoor ik vaker. Daarom beginnen we altijd met een kennismakingsgesprek. Je geeft niets uit handen voordat je het vertrouwen hebt dat het goed zit. En de strippenkaart is een laagdrempelige manier om eerst te ervaren hoe het voelt.
We doen alles stap voor stap en op jouw tempo.
Klaar om samen te werken.
Plan een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten in mijn online agenda en ontdek wat je deze week nog uit handen kunt geven.
Of stel je vraag door het formulier in te vullen en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.