Meer rust achter de schermen voor coaches en therapeuten met een drukke praktijk.
Je hoofd zit vol, je agenda puilt uit en achter de schermen voelt je praktijk allesbehalve georganiseerd.
Je wilt meer tijd voor jezelf zodat je ’s avonds niet meer achter je laptop hoeft te werken maar met een goed boek en een kop thee op de bank kunt ploffen.
Terwijl jij alle aandacht hebt voor je cliënten, zorg ik ervoor dat de rust terugkeert achter de schermen.
Ik houd je agenda overzichtelijk, je mailbox op orde, je administratie bijgewerkt en je nieuwsbrieven verzorgd.
Zo sluit jij je werkdag af met een leeg hoofd in plaats van een overvolle to-dolijst.
🌞 Zomeractie
Ga jij deze zomer op vakantie?
Gun jezelf rust!
Jij geniet van je vakantie en ondertussen….
…Check ik iedere dag je mail, bepaal de prioriteit en beantwoord waar nodig.
Echte spoed? Dan ontvang je een appje van mij.
…Gaan jouw social posts gewoon online op het vooraf bepaalde moment.
Iedere DM krijgt een persoonlijk antwoord, iedere reactie krijgt een like.
Nog maar 2 plekken per week beschikbaar.
Deze actie is geldig van 1 juli t/m 31 augustus.
Klinkt dit als jouw praktijk?
Je bent coach of therapeut geworden omdat je mensen wilt helpen. Maar ondertussen lijkt het alsof je steeds meer tijd kwijt bent aan alles daaromheen.
- Je mailbox loopt elke dag steeds voller en je weet niet waar je moet beginnen.
- Je bent bang dat je een afspraak of belangrijke e-mail over het hoofd ziet.
- Facturen en administratie blijven steeds liggen.
- Je hebt lijstjes in je telefoon, op post-its en in notitieboekjes, maar nergens heb je echt overzicht.
- Tijdens een sessie gaat je telefoon en denk je alweer aan alles wat je daarna nog moet regelen.
- Je sluit je praktijkdag af, maar je werkdag is nog niet voorbij.
- Je zit ’s avonds weer achter je laptop terwijl je eigenlijk toe bent aan rust, tijd voor jezelf en je gezin.
- Zelfs als je vrij bent, blijft je hoofd bezig met alles wat nog moet gebeuren.
Je wilt niets liever dan je volledige aandacht geven aan je cliënten, zonder dat de randzaken steeds om aandacht blijven vragen en jouw to do lijst alleen maar langer word.
Jij verlangt naar meer dan alleen een georganiseerde praktijk
Je bent ooit voor jezelf begonnen omdat je mensen wilt helpen. Omdat je iets wilt betekenen voor anderen.
Maar ergens onderweg is het steeds drukker geworden.
Je verlangt terug naar het gevoel dat je ooit had toen je begon.
Dat je met plezier aan je praktijk werkt.
Dat je energie krijgt van je cliënten.
Dat je na een werkdag ook écht vrij bent.
Je wilt:
📌 Rust in je hoofd
Niet meer wakker liggen van alles wat nog moet. Niet meer de hele dag lijstjes maken in je hoofd, maar weten dat alles geregeld is.
📌 Overzicht in je praktijk
Niet meer zoeken naar informatie, twijfelen of je iets vergeten bent of alles op verschillende plekken moeten bijhouden. Gewoon weten waar je staat.
📌 Tijd voor jezelf
Tijd om na je werkdag je laptop dicht te klappen. Om een wandeling te maken, aandacht te hebben voor je gezin of rustig op de bank te zitten met een warme kop thee.
📌 Structuur in je bedrijf
Een praktijk die niet alleen draait op jouw geheugen en inzet, maar op duidelijke afspraken, systemen en processen die jou ondersteunen.
Want je wilt niet minder betrokken zijn bij je cliënten.
Je wilt juist alle aandacht kunnen geven aan het werk waar je hart ligt, zonder dat alles achter de schermen aan je blijft trekken.
WIE BEN IK?
Hi, ik ben Petra.
Als Virtual Assistant ondersteun ik coaches en therapeuten bij alles wat achter de schermen van hun praktijk gebeurt.
Ik zorg ervoor dat jouw agenda, mailbox, administratie en nieuwsbrieven op orde zijn, zodat jij je kunt richten op wat jij het liefste doet: jouw cliënten helpen.
Na onze samenwerking ervaar je wat ik ROTS noem:
Rust – omdat niet alles meer op jouw schouders rust.
Overzicht – omdat je weet waar alles staat en wat er moet gebeuren.
Tijd – voor jezelf, je gezin en de mensen die belangrijk voor je zijn.
Structuur – doordat de processen achter de schermen overzichtelijk en goed geregeld zijn.
Niet omdat ROTS een manier van werken is, maar omdat dit het resultaat is dat ik mijn klanten wil geven.
Waar ik jou bij kan helpen
Agenda & Communicatie
✓ Mailbeheer
✓ Agendabeheer
✓ Afspraken inplannen en bevestigen
Planning & Overzicht
✓ Weekplanning maken en bewaken
✓ Deadlines bijhouden
✓ Alles op één plek organiseren
Administratie & Emailmarketing
✓ Facturen maken en versturen
✓ Nieuwsbrief opmaken en versturen
Wat andere zeggen
“Dankzij Petra hoef ik niet meer overal tegelijk aan te denken. Mijn mailbox is op orde, mijn planning loopt en ik heb eindelijk weer rust in mijn hoofd.”
⭐⭐⭐⭐⭐
“Ik wist niet hoeveel energie alle randzaken me kostten, totdat Petra ze uit handen nam. Ik heb nu tijd over voor mezelf elke week”
⭐⭐⭐⭐⭐
Klaar voor meer rust achter de schermen?
Of je nu een vraag hebt, of benieuwd bent naar de mogelijkheden voor jouw praktijk: stuur gerust een bericht.
Ik denk graag met je mee hoe jij meer rust, overzicht, tijd en structuur krijgt voor jezelf en je praktijk.
